Projekt nowelizacji ustawy o KRS – ułatwienia w przymusowym wykreślaniu spółek z KRS
W dniu 19 września 2025 r. na stronie rządowego centrum legislacji pojawił się projekt nowelizacji ustawy o KRS. Zmiany mają na celu między innymi dostarczenie sądom narzędzi do walki z procederem nieskładania do KRS wymaganych dokumentów finansowych. Nowelizacja ustawy o KRS przewiduje ułatwienia jeśli chodzi o możliwość wykreślenia z KRS podmiotów nieskładających sprawozdań finansowych w terminie.
Jak aktualnie wygląda procedura wykreślania podmiotów z rejestru KRS?
Obecnie jeśli podmiot nie składa w terminie dokumentów finansowych sąd ma możliwość wszczęcia postępowania przymuszającego. Pierwszym etapem takiego postępowania jest wezwanie do realizacji obowiązków. Jeśli mimo wezwania podmiot nie reaguje, sąd ma możliwość nałożenia grzywny, a nawet wykreślenia podmiotu z rejestru jeśli ustali, że ten nie posiada zbywalnego majątku i faktycznie nie prowadzi działalności. W praktyce grzywny często są nieściągalne, a procedura wykreślania podmiotów z rejestrów długotrwała, kosztowna i nadmiernie obciążająca sądy. Ministerstwo Sprawiedliwości postanowiło więc dać sądom narzędzia do walki z procederem nieskładania wymaganych przez przepisy dokumentów finansowych.
Nowelizacja ustawy o KRS
Czy KRS się zmienia? Tak, zgodnie z zapowiedziami pewnym modyfikacjom ma ulec ustawa o KRS. Nowelizacja zakłada, że w przypadku stwierdzenia, że nie zostały złożone dokumenty finansowe, sąd będzie wzywał do ich złożenia do repozytorium dokumentów finansowych pod rygorem zamieszczenia w rejestrze wzmianki o braku ich złożenia mimo wezwania sądu. Jeśli mimo wezwania dokumenty nie zostaną złożone, sąd z urzędu wpisze w rejestrze informację o braku ich zamieszczenia w KRS. Informacja ta ma widnieć w eksponowanym miejscu – obok podstawowych danych podmiotu. W ocenie projektodawców ma to być sankcją bardziej dotkliwą niż grzywna – może bowiem skutkować utratą zaufania kontrahentów do podmiotu który nie dopełnił obowiązku.
Co nowego przewiduje jeszcze ustawa o KRS? Projekt zakłada dodatkowo, że sądy będą zawiadamiać o niewykonaniu obowiązków przedstawienia dokumentów finansowych naczelnika urzędu skarbowego. Niezłożenie sprawozdania finansowego jest bowiem zagrożone karą grzywny lub ograniczenia wolności na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości.
Projekt nowelizacji ustawy o KRS – co się zmieni?
Jeśli mimo upływu roku od dnia wpisu wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu nie zostały złożone wszystkie zaległe dokumenty finansowe, w tym także te, których obowiązek złożenia powstał po wpisie tej wzmianki, sąd rejestrowy będzie miał obowiązek wszczęcia postępowania o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego. Aby ułatwić wykreślenie podmiotu który nie reaguje na wezwania sądu z KRS, projekt nowelizacji ustawy zakłada również ułatwienie dowodowe dla sądu. Zgodnie z nim, to na podmiocie wobec którego wszczęto postępowanie będzie spoczywać obowiązek wykazania (w ciągu 3 miesięcy od dnia ogłoszenia o wszczęciu postępowania o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego), że faktycznie prowadzi działalność lub posiada zbywalny majątek. Jeśli nie zostanie to wykazane, sąd będzie mógł zastosować domniemanie prawne że zbywalnego majątku nie ma i że podmiot faktycznie nie prowadzi działalności. W konsekwencji taki podmiot będzie mógł zostać wykreślony z KRS.
Co z ustawą o KRS? Póki co projekt nowelizacji ustawy o KRS jest na etapie opiniowania. Jeśli jednak zostanie uchwalony w obecnym brzmieniu, jego wejście w życie jest planowane na 1 kwietnia 2027 r.
Zmiany w KRS mogą istotnie wpłynąć na sytuację wielu przedsiębiorców. Dlatego warto skonsultować swoją sytuację z doświadczonymi specjalistami. Kancelaria GFP Legal Wrocław oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie prawa spółek i obowiązków rejestrowych – od analizy ryzyk związanych z brakiem złożenia sprawozdań finansowych po wsparcie w postępowaniach rejestrowych. Zapraszamy do kontaktu.
Z projektem zmian w KRS można zapoznać się tutaj: PROJEKT.
Materiał prasowy: radca prawny Ewa Kuczyńska.
