I. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzelczak Fogel i Partnerzy Spółka Partnerska Radców Prawnych, ul. Kościerzyńska 32, 51-430 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000607670, NIP: 8992786194; REGON: 363963770.
W celu skontaktowania się z nami należy:
- wysłać e-mail na adres: kancelaria@gfplegal.pl,
- wysłać list na adres: ul. Kościerzyńska 32, 51-430 Wrocław, lub
- zadzwonić pod numer telefonu: 71 341 60 41.
II. Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
- Korzystanie z naszej strony internetowej: https://gfplegal.pl/
Będziemy gromadzić i analizować dane zbierane podczas Twoich wizyt na naszej stronie internetowej w celach bezpieczeństwa, aby mierzyć sposób korzystania z niej, usprawniać jej funkcjonowanie i lepiej dopasowywać ją do potrzeb użytkowników. W tym celu będziemy wykorzystywać między innymi pliki cookies, o których mowa w punkcie VII poniżej. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy.
- Świadczenie pomocy prawnej
- Będziemy przetwarzać Twoje dane w związku z realizacją zawartej przez nas umowy o świadczenie pomocy prawnej lub podjęciem działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (w szczególności przygotowanie oferty współpracy). Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO czyli niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- Jeśli jesteś członkiem personelu naszego klienta, będziemy przetwarzać Twoje dane związane w wykonywaniem przez Ciebie obowiązków służbowych, w celu realizacji umowy o świadczenie pomocy prawnej zawartej przez nas z Twoim pracodawcą. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
- W związku z zawarciem z Tobą umowy ciąży na nas szereg obowiązków prawnych, w szczególności obowiązki nałożone w związku z wykonywaniem zawodu radcy prawnego lub adwokata, przykładowo obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jak również obowiązki podatkowe, związane z rozliczeniem zawartej umowy. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO czyli niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- Jeśli korzystałeś z naszych usług, możemy przetwarzać Twoje dane w celu przesłania Ci ankiety oceniającej ich jakość. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
- Jeśli w związku ze świadczeniem pomocy prawnej wystąpią pomiędzy nami jakieś spory, możemy przetwarzać Twoje dane w celu ich rozwiązania, w tym w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
- Przetwarzanie danych kontrahentów i członków ich personelu
- Jeśli jesteś naszym kontrahentem, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu realizacji zawartej umowy. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO czyli niezbędność do wykonania umowy;
- W związku z zawarciem z Tobą umowy ciąży na nas szereg obowiązków prawnych, w szczególności obowiązki podatkowe, związane z rozliczeniem umowy. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO czyli niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- Jeśli jesteś członkiem personelu naszego kontrahenta, będziemy przetwarzać Twoje dane związane w wykonywaniem przez Ciebie obowiązków służbowych, w celu realizacji umowy zawartej przez nas z Twoim pracodawcą. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
- Jeśli w związku z zawarciem umowy wystąpią pomiędzy nami jakieś spory, możemy przetwarzać Twoje dane w celu ich rozwiązania, w tym w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
- Przetwarzanie danych w celu prowadzenia korespondencji
Jeśli kontaktujesz się z nami za pomocą poczty elektronicznej, możemy przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia z Tobą korespondencji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
- Przetwarzanie danych użytkowników profilów społecznościowych
Możemy przetwarzać Twoje dane zgromadzone na prowadzonych przez nas profilach w portalach społecznościowych takich jak m.in. Facebook czy Linkedin w celu zapewnienia funkcjonowania tych profili, interakcji z Tobą lub informowania o prowadzonej przez nas działalności. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
- Newsletter
Jeśli wyraziłeś chęć otrzymywania od nas newslettera, możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu.
- Rekrutacja pracowników
Jeśli wysyłasz do nas dokumenty aplikacyjne, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu prowadzenia rekrutacji.
- W zakresie danych określonych w kodeksie pracy jako obowiązkowe, to jest: imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 221 § 1 i § 2 kodeksu pracy czyli niezbędność do wykonania obowiązku nałożonego na nas przepisami prawa;
- W przypadku zamieszczenia przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych innych danych niż określone powyżej (podanie takich danych jest dobrowolne i zależy wyłącznie od Ciebie), podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli Twoja zgoda. Zwróć proszę uwagę, że przesłanie przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych zawierających ww. dodatkowe dane będzie równoznaczne z udzieleniem przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie;
- W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych również do celów przyszłych rekrutacji, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
III. Obowiązek podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli jednak zdecydujesz się na skorzystanie ze świadczonych przez nas usług, przetwarzanie Twoich danych może być konieczne do ich wykonania, przykładowo:
- W przypadku wizyt na naszej stronie internetowej przetwarzanie Twoich danych, takich jak adres IP, data i godzina odwiedzin, miejsce z którego następuje logowanie, jest niezbędne, abyś mógł z niej korzystać;
- W przypadku Twoich danych zbieranych w celu wykonywania zawartej z Tobą umowy (lub zbieranych na Twoje żądanie przed jej zawarciem) podanie tych danych jest niezbędne, abyśmy mogli nasze usługi wycenić, a następnie je wykonać i rozliczyć. Dotyczy to takich danych jak Twoje imię i nazwisko, adres, NIP, dane kontaktowe (email lub telefon). W przypadku świadczenia pomocy prawnej konieczne będzie podanie dodatkowych informacji, w tym w szczególności dokładnego opisu sytuacji, w związku z którą zwracasz się do nas po pomoc. Ponadto, jeśli wymagać tego będą od nas obowiązki prawne lub standardy wykonywania zawodu, będziemy te dane przetwarzać również w celu realizacji tych obowiązków;
- W przypadku gdy kontaktujesz się z nami jako członek personelu podmiotu z którym mamy zawartą umowę, przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do celów realizacji tejże umowy;
- W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami za pomocą poczty elektronicznej, przetwarzanie Twoich danych takich jak adres poczty elektronicznej, imię, nazwisko oraz wszelkie informacje podane w treści wiadomości, jest niezbędne, byśmy mogli prowadzić z Tobą korespondencję;
- W przypadku wizyt na naszych profilach w portalach społecznościowych przetwarzanie Twoich danych takich jak imię, nazwisko i wizerunek, jest niezbędne do korzystania z usług oferowanych przez te portale;
- W przypadku wysyłki newslettera podanie Twojego adresu e-mail jest konieczne, abyś mógł taki newsletter otrzymywać;
- W przypadku danych zbieranych na potrzeby rekrutacji obowiązkowe jest podanie danych określonych w punkcie II. 7 a) powyżej.
IV. Okres przechowywania danych
Twoje dane będziemy przechowywać przez następujące okresy:
- W przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej, będą one przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończyło się postępowanie w którym dane osobowe zostały zgromadzone, a w przypadku świadczenia pomocy prawnej niezwiązanej z prowadzeniem postępowania – przez okres 10 lat od końca roku w którym była świadczona pomoc prawna;
- W przypadku danych przetwarzanych w związku z obowiązkiem przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, dane będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od pierwszego roku następującego po roku, w którym zakończyliśmy z Tobą stosunki gospodarcze lub w którym udzieliliśmy Ci okazjonalnej pomocy prawnej;
- W przypadku danych niezbędnych do realizacji umów innych niż umowy o świadczenie pomocy prawnej, oraz danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na nas w związku z jej zawarciem – przez okres przedawnienia roszczeń lub przedawnienia roszczeń podatkowych (w zależności od tego który z tych okresów upłynie później). W przypadku wszczęcia postępowania w sprawie, dane będą przetwarzane do momentu jego prawomocnego zakończenia;
- W przypadku danych, dla których podstawą przetwarzania są nasze prawnie uzasadnione interesy, dane będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z wyjątkiem sytuacji, gdy:
- nasze interesy przeważają nad Twoimi interesami, prawami lub wolnościami – w takim przypadku dane będziemy przetwarzać dalej, lecz nie dłużej niż jest to niezbędne dla celów przetwarzania,
- potrzebujemy Twoich danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – w takim przypadku dane będziemy przetwarzać do momentu prawomocnego zakończenia postępowania arbitrażowego, sądowego lub egzekucyjnego (jeśli będzie prowadzone).
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej